Toon items op tag: HR Professionals, Board Members, Managers

Wanneer u met (internationale) tewerkstelling in aanraking komt, als werkgever, als werknemer, of als bedrijfsleider, dan kan het Compensations, Pensions and Global Mobility Team u adviseren over alle facetten van loonfiscaliteit en aanverwante socialezekerheidsvraagstukken, bijvoorbeeld :

• verloningspakketten voor werknemers, bestuurders en zelfstandigen;
• advisering over voordelen in natura;
• het verwerven van aandelen, het uitrollen van een aandelenoptieplan;
• aanvullende pensioenen;
• hospitalisatie- en ziekteverzekeringsplannen;
• sociale voordelen;
• onkostenvergoedingen;
• bepalen van het toepasselijke socialezekerheidsregime op basis van Belgische en Europese wetgeving.

Hebt u binnen uw onderneming een eigen fiscale, HR of juridische dienst, dan werken wij graag samen met uw team om op maat gemaakte oplossingen te zoeken. Ook voor arbeidsrechtelijke vragen kunnen wij u, in samenwerking met Altius bijstaan.

Als werkgever is het niet enkel belangrijk de fiscale theorie te kennen, het is in praktijk ook belangrijk te weten welke verplichtingen u rusten, dit om sancties te vermijden. Onze advisering voorziet daarom zowel in het juridisch-theoretisch aspect, als in de praktische/administratieve verplichtingen.

Mocht uw onderneming plannen hebben om buitenlanders in België te werk te stellen of gaat u Belgische inwoners in het buitenland tewerkstellen, dan moet u zich zeker op diverse domeinen informeren alvorens dit uit te voeren. Bij internationale tewerkstelling komen immers vele aspecten kijken, waarvan fiscaliteit, sociale zekerheid en arbeidsrecht zeer belangrijk zijn.

Ook met vragen over de mogelijke toepassing van het bijzondere belastingregime voor buitenlandse kaderleden in België kunnen wij u assisteren. Reeds meer dan 20 jaar zijn wij in dit domein actief. Wij kunnen zowel de aanvraag tot toekenning van het bijzonder belastingregime opstellen, alsook de jaarlijkse aangifte voor niet-inwoners.

Zoekt u een partner om de inbound of outbound expats bij te staan bij de voorbereiding en indiening van hun fiscale aangiften (in de personenbelasting of belasting van niet-inwoners), dan kunnen wij het Belgische luik voor onze rekening nemen en hebben wij buitenlandse contacten met experten die dat deel op zich kunnen nemen. Voor Luxemburg kunnen wij terugvallen op ons kantoor ter plaatse, en ook voor andere landen beschikken wij over een uitgebreid netwerk van specialisten. Wanneer een Belgisch fiscaal inwoner beroepsinkomsten behaalt in het buitenland (uit uw actuele of vroegere beroepsactiviteit), dan moet gekeken worden of deze inkomsten al dan niet belastbaar zijn in België. Wij hebben ruime kennis van de toepasselijke dubbelbelastingverdragen, de administratieve standpunten en rechtspraak en kunnen u daaromtrent in detail adviseren.

Onze praktijkgroep assisteert ook sporters en sportclubs in fiscale en aanverwante domeinen.

Graag vermelden wij ook dat het Compensations, Pensions & Global Mobility Team door externe partners als experten erkend worden. Zo staan worden wij geregeld gevraagd als sprekers op nationale en internationale studiedagen en worden wij ook in het kader van wetgevend werk geraadpleegd. Wij volgen wetgeving, rechtspraak, rulings en doctrine zeer nauwgezet op via onze interne know how sharing. Dat alles maakt dat wij snel op de hoogte zijn van nieuwe evoluties om u als cliënt snel en efficiënt te informeren en te adviseren.

Tot slot geven we graag mee dat u als expat, bestuurder, manager of executive de focus niet enkel mag leggen op de fiscale behandeling van uw arbeidsinkomen (loon, pensioenplan, optieplan, bonusplan,..). In vele situaties is dat immers het eerste of het enige waarover men zich laat adviseren met het oog op het optimaliseren van de belastingdruk. Binnen kantoor Tiberghien kunnen onze collega’s u eveneens met veel passie en deskundigheid adviseren over schenkingen, erfrecht, testamenten en andere privaat- en vermogensrechtelijke onderwerpen. Wij raden aan over dergelijke vraagstukken tijdig advies in te winnen om onaangename verrassingen te vermijden, zeker indien er diverse jurisdicties betrokken zijn in het verhaal.

Koen is partner en houdt zich bezig met het dagelijkse bestuur van het kantoor. Hij overschouwt de vlotte werking van de driehoek tussen cliënten, medewerkers en partners.

Samen met Daan Buylaert stuurt hij het HR Tax team aan dat cliënten adviseert en bijstaat op het vlak van bezoldigingen. Hij heeft een bijzondere passie voor en expertise in pensioenen en pensioenfondsen. Tevens ondersteunt hij met zijn kennis en ervaring de adviseurs van cliënten in de financiële sector zoals banken, verzekeraars, pensioenfondsen en beleggingsinstellingen.

Koen doceert aan de KU Leuven aan de Leergang Pensioenrecht Internationale pensioenfiscaliteit, is stichtend lid van BePLA (Belgian Pension Lawyers Associaton) en actief lid van IPeBLA (International Pensions and Benefits Lawyers Association).

De praktijkgroep ‘Employee & Executive Compensation’ focust op de fiscale aspecten van bezoldigingen en voordelen voor werknemers en bestuurders. We zoeken welke vormen van vergoedingen het meest geschikt zijn binnen het HR beleid van de onderneming en op welke wijze vergoedingspakketten geoptimaliseerd kunnen worden.

Wij adviseren over alle facetten van bezoldigingen en vergoedingen, inclusief de aspecten van sociale zekerheid, bijvoorbeeld:

• de verschillen tussen het statuut van werknemer, bedrijfsleider, zelfstandige of managementvennootschap;
• de verloningspakketten voor werknemers, bestuurders en zelfstandigen, inclusief bonusschema’s en cafetariaconcepten;
• de advisering over voordelen van alle aard;
• long term incentive plans zoals het verwerven van aandelen of het uitrollen van een aandelenoptieplan;
• aanvullende pensioenen;
• hospitalisatie- en ziekteverzekeringsplannen;
• sociale voordelen;
• kosten eigen aan de werkgever;
• de impact van en mogelijkheden bij grensoverschrijdende tewerkstelling en activiteiten op het bezoldigingspakket, zoals bijzondere fiscale incentives, salary splits, de impact van dubbelbelastingverdragen …;
• over de vele vrijstellingen en incentives op het vlak van bedrijfsvoorheffing;
• het bepalen van het socialezekerheidsstelsel dat van toepassing is op basis van Belgische en internationale wetgeving;
• over de verplichtingen en formaliteiten die moeten worden gerespecteerd.

Wij zorgen voor “tailor made” advies omdat elke tewerkstellingssituatie en elk loonpakket anders is. Maatwerk is in deze materie immers geen luxe, maar een noodzaak om tot juridisch correcte en fiscaal optimale oplossingen te komen. Indien nodig, nemen wij ook de belangen waar tegenover de diverse overheden, desgevallend tot voor de rechtbanken en de hoven van beroep.

Het HR Tax Team komt iedere week samen om elkaar updates te geven over dossiers, casussen, publicaties en andere relevante informatie. Dit garandeert de best mogelijke dienstverlening aan onze cliënten.

Voor de optimale aanpak van HR Tax dossiers met internationale aspecten kunnen wij een beroep doen op diverse netwerken waarin wij een beroep kunnen doen op buitenlandse specialisten. Binnen deze netwerken zijn de leden van ons team actief lid van de internationale praktijkgroepen inzake internationale tewerkstelling en nemen wij deel (vaak als spreker) aan gespecialiseerde seminars georganiseerd binnen deze groepen.

Wij zorgen voor een globale en geïntegreerde aanpak van aan fiscale HR-gerelateerde aangelegenheden. Voor de domeinen arbeidsrecht en sociale zekerheidsrecht hebben wij een nauwe samenwerking met het Employment and Pensions-team van advocatenkantoor ALTIUS. Beide teams ontmoeten elkaar elke maand om een ruime waaier aan multidisciplinaire onderwerpen te bespreken en zo onze cliënten een onmiskenbaar concurrentieel voordeel te bieden. Voor een aan grensoverschrijdende arbeid aangepast arbeidscontract, kunnen wij bijvoorbeeld bij hen terecht.

De leden van ons team hebben academische opdrachten en zijn (stichtend) lid van diverse gespecialiseerde organisaties - zoals IPEBLA (International Pension and Benefits Lawyers Association), BePLA (Belgian Pension Lawyers Association) - waar wij onze know how uitwisselen met Belgische en buitenlandse collega’s.