Advocaten / Avocats / Lawyers

Privacybeleid

 

 

1. Inleiding

Dit is het privacy policy van Tiberghien België in verband met de verwerking van gegevens van personen extern aan onze organisatie (bv. cliënten, prospecten, zakelijke contacten, leveranciers, bezoekers van onze gebouwen of onze website, deelnemers aan activiteiten en sollicitanten).

Dit beleid is enkel van toepassing op de verwerking van gegevens van natuurlijke personen, niet op deze van rechtspersonen.

Het beleid kan van tijd tot tijd aangepast worden en elke aanpassing wordt op de website tiberghien.com gepubliceerd.

2. Algemene informatie van toepassing op al onze verwerkingen van persoonsgegevens

2.1    Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?

Tiberghien BV, met maatschappelijke zetel te België, 1000 Brussel, Havenlaan 86C, bus 419, ondernemingsnummer 0417.899.754, telefoon +32 2 773 40 00 , fax +32 2 773 40 55 (hierna “Tiberghien”, “wij” of “ons) treedt op als de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Deze verwerking zal steeds gezamenlijk gebeuren met de advocaat (of advocaten) met wie u in contact bent. Een overzicht van onze advocaten vindt u op de website Tiberghien.com.

U kan bij Tiberghien terecht voor de uitoefening van uw rechten ten aanzien van uw gegevens. Het contactpunt voor de verwerkingsverantwoordelijke is te vinden in sectie 2.5 van dit beleid.

2.2    Hoe ontvangen wij uw persoonsgegevens?

Doorgaans geeft u ons zelf uw persoonsgegevens. Soms krijgen wij uw contactgegevens en gegevens over uw professionele parcours en ervaring via de organisatie waar u werkt (uw werkgever, uw opdrachtgever, rekruteringskantoor etc.), of via een officiële instantie (een rechtbank, een administratie, etc.).

In sommige gevallen kunnen wij deze gegevens ook vinden, actualiseren, aanvullen en verbeteren via publieke bronnen (o.a. internet) en sociale netwerken.

2.3    Geven wij uw persoonsgegevens door buiten de Europese Unie?

Onze servers staan in de EU en wij zullen uw persoonsgegevens niet doorgeven naar landen buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij:

  • op uw verzoek; of
  • voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen u en ons; of
  • voor zover dit noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering; of
  • in het kader van het gebruik van sommige softwaretoepassingen. In zulk geval wordt een passend beschermingsniveau geboden via het gebruik van de modelbepalingen van de Europese Commissie.

Een kopie van de passende waarborgen kan op aanvraag worden verkregen.

2.4    Welke rechten heeft u als betrokkene?

U heeft verschillende rechten:

  • U heeft steeds een recht op inzage van uw persoonsgegevens. Dit laat u toe na te gaan welke persoonsgegevens wij over u verwerken.
  • U heeft steeds een recht op verbetering van uw persoonsgegevens. Dit laat u toe onjuiste of onvolledige persoonsgegevens die wij over u verwerken, te verbeteren of aan te vullen.
  • U heeft een recht op wissing van uw persoonsgegevens. Dit laat u toe persoonsgegevens die wij over u verwerken, definitief te wissen. Wij zijn niet altijd verplicht uw persoonsgegevens op uw verzoek te wissen – dit recht geldt enkel in de gevallen en in de mate voorzien door de wet.
  • U heeft een recht op beperking van de verwerking van persoonsgegeven die op u betrekking hebben. Dit laat u toe het gebruik van uw persoonsgegevens door ons te bevriezen, zonder deze te wissen. Wij zijn niet altijd verplicht uw persoonsgegevens op uw verzoek te beperken – dit recht geldt enkel in de gevallen en in de mate voorzien door de wet.
  • U heeft een recht tegen de verwerking van uw persoonsgegevens bezwaar te maken. Dit laat u toe u te verzetten tegen de verdere verwerking van uw persoonsgegevens. Wij zijn niet altijd verplicht uw bezwaar te honoreren - dit recht geldt enkel wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op grond van ons gerechtvaardigd belang.
  • U heeft steeds het recht uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens plaatsvindt op basis van uw toestemming.
  • U heeft steeds het recht om u te verzetten tegen het verwerken van uw persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden.
  • U heeft het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit laat u toe persoonsgegevens vlot van één verwerkingsverantwoordelijke naar een andere te verplaatsen, te kopiëren of door te sturen. Dit recht kan enkel worden uitgeoefend wanneer onze verwerking berust op uw toestemming of op een overeenkomst met u.

U kan uw rechten uitoefenen door de Privacy verantwoordelijke te contacteren, zie hieronder.

2.5    Heeft u een vraag of klacht?

Voor alle vragen of klachten in verband met de verwerking van persoonsgegevens kan u steeds onze Privacy verantwoordelijke contacteren:

Tiberghien

Ter attentie van de Privacy verantwoordelijke

Havenlaan 86C, B419

1000 Brussel

België

Tel. +32 2 773 40 00

privacy@tiberghien.com  

U kan ook steeds een verzoek of klacht indienen bij de toezichthoudende overheid van de plaats waar u verblijft. Voor België is dit:

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35

1000 Brussel

contact@apd-gba.be  

Tel. +32 2 247 48 00.

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/

3. Verwerkingen die op u van toepassing kunnen zijn

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en onder de volgende modaliteiten.

3.1    U bent een cliënt van Tiberghien

Indien u onze cliënt bent of werkt bij/voor onze cliënt, verwerken wij uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Klantenbeheer (beheer dossier, beheer klantenrelatie, facturatie, inning etc.) op basis van de noodzaak om een overeenkomst met u uit te voeren. Zonder uw persoonsgegevens kunnen wij de overeenkomst niet uitvoeren;
  • De behartiging en/of verdediging in rechte van uw belangen op basis van de noodzaak om een overeenkomst met u uit te voeren. Eventuele persoonsgegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafrechtelijke inbreuken verwerken wij op basis van de wet van 30 juli 2018 (art. 10§1,2°);
  • Eventuele verplichte meldingen op basis van de noodzaak om een wettelijke verplichting na te leven waaraan wij moeten voldoen (bv. meldingen antiwitwas en KYC);
  • Direct marketing op basis van de noodzaak om ons gerechtvaardigd belang te behartigen. Ons gerechtvaardigd belang bestaat erin u als cliënt nog beter van dienst te zijn door u op de hoogte te houden van onze activiteiten en expertise;
  • Het opbouwen van know-how met daarin adviezen, rechterlijke en administratieve beslissingen op basis van ons gerechtvaardigd belang. Ons gerechtvaardigd belang bestaat om onze know-how op te bouwen en onze expertise te verbeteren. Daarnaast is dit in het belang van ons cliënteel om een betere dienstverlening te verstrekken en ook het publiek in het algemeen wanneer we deze know-how aanwenden om wetenschappelijke werken te schrijven en te publiceren.

Wij houden uw persoonsgegevens bij tot maximaal 10 jaar na de afsluiting van het dossier, afhankelijk van het type dossier en de toepasselijke verjaringstermijnen. Het is mogelijk dat we op uw verzoek of gebaseerd op de aard van het dossier, deze gegevens langer bewaren. Adviezen, rechterlijke en/of administratieve beslissingen waarin uw persoonsgegevens voorkomen, kunnen voor het opbouwen van know-how langer worden bijgehouden en zullen wij slechts verwijderen zodra deze vanuit juridisch oogpunt geen nut meer hebben.

Indien u ons in het kader van de behandeling van een dossier persoonsgegevens van andere dan uzelf (contactpersonen etc.) toevertrouwt, gaan wij ervan uit dat u die gegevens rechtmatig verwerkt en aan ons mag meedelen.

In het kader van de verwezenlijking van deze doeleinden kunnen wij uw persoonsgegevens meedelen aan:

  • Tiberghien België, Tiberghien Luxemburg, Tiberghien Economics, en de werknemers, werkstudenten, consultants, advocaat-stagiair(e)s, advocaten en vennoten van of hiermee verbonden, voor zover dit nodig is voor de behandeling van uw dossier;
  • onderaannemers die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers);
  • de ordes van advocaten, in het kader van onze deontologische of wettelijke verplichtingen;
  • rechtbanken, advocaten niet verbonden met ons maar betrokken in de zaak (tegenstrevers), deurwaarders, notarissen, gerechtelijk deskundigen en andere gerechtelijke actoren zover nodig voor de behandeling van een dossier of de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;
  • onafhankelijke consultants zover nodig voor de organisatie van Tiberghien, de behandeling van een dossier of de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;
  • gerechtelijke-, politionele of administratieve autoriteiten, wanneer de wet ons dat oplegt of zover nodig voor de behandeling van een dossier of de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;
  • verzekeraars, wanneer onze diensten gedekt zijn door uw rechtsbijstandverzekering of verzekeraars tussenkomen in een dossier.

3.2    U bent een prospect van Tiberghien

Indien u een potentiële cliënt bent, verwerken wij uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Prospectenbeheer op basis van uw toestemming (indien u zelf ons uw contactgegevens verstrekte), op basis van de noodzaak om ons gerechtvaardigd belang te behartigen (indien wij uw contactgegevens ontvingen van een derde of van een publieke bron), of op basis van de noodzaak om precontractuele maatregelen te nemen (indien u cliënt wenst te worden). Ons gerechtvaardigd belang hiervoor vermeld bestaat erin om marktopportuniteiten te identificeren;
  • Direct marketing op grond van uw toestemming. U kan uw toestemming steeds intrekken.

Wij houden uw contactgegevens bij zolang u uw toestemming niet intrekt of tot maximaal 1 jaar na ons laatste contact.

In het kader van de verwezenlijking van deze doeleinden kunnen wij uw persoonsgegevens meedelen aan:

  • werknemers, werkstudenten, advocaat-stagiair(e)s, advocaten en vennoten van of verbonden met ons, voor zover zij uw persoonsgegevens nodig hebben voor de uitoefening van hun functie;
  • onderaannemers die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers);

3.3    U bent een zakelijk contact van Tiberghien

Indien wij met u in contact staan voor zakelijke doeleinden anders dan als cliënt of prospect (u bent of werkt bij een gerechtsdeurwaarder, gerechtsdeskundige, overheidsinstelling, advocatenkantoor etc.), verwerken wij uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Communicatiebeheer op basis van de noodzaak om ons gerechtvaardigd belang te behartigen. Ons gerechtvaardigd belang bestaat erin om met gerechtelijke actoren te kunnen communiceren in het kader van de behandeling van onze dossiers;
  • De verdediging van de belangen van cliënten op basis van de noodzaak om ons gerechtvaardigd belang te behartigen. Ons gerechtvaardigd belang bestaat in de verdediging van de belangen van onze cliënten in de dossiers die wij behandelen;

Wij houden uw gegevens bij zolang u professioneel actief bent.

In het kader van de verwezenlijking van deze doeleinden kunnen wij uw persoonsgegevens meedelen aan:

  • Tiberghien België, Tiberghien Luxemburg, Tiberghien Economics, en de werknemers, werkstudenten, consultants, advocaat-stagiair(e)s, advocaten en vennoten van of hiermee verbonden, voor zover dit nodig is voor de behandeling van een dossier;
  • onderaannemers die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers);
  • rechtbanken, advocaten niet verbonden met ons maar betrokken in de zaak (tegenstrevers), deurwaarders, notarissen, gerechtelijk deskundigen en andere gerechtelijke actoren zover nodig voor de behandeling van een dossier of de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;
  • onafhankelijke consultants zover nodig voor de organisatie van Tiberghien, de behandeling van een dossier of de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;
  • gerechtelijke-, politionele of administratieve autoriteiten, wanneer de wet ons dat oplegt of zover nodig voor de behandeling van een dossier of de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;
  • verzekeraars, wanneer onze diensten gedekt zijn door uw rechtsbijstandverzekering of verzekeraars tussenkomen in een dossier.

3.4    U bent een leverancier van Tiberghien

Indien u producten of diensten levert aan ons (met uitzondering van de advocaten verbonden aan Tiberghien), of werkt bij/voor een leverancier van producten en diensten, verwerken wij uw persoonsgegevens voor leveranciersbeheer op basis van de noodzaak om een overeenkomst met u uit te voeren. Zonder uw persoonsgegevens kunnen wij de overeenkomst niet uitvoeren.

Wij houden uw persoonsgegevens bij tot verstrijken van de fiscale en boekhoudkundige verjaringstermijnen, 7 jaar voor aanslagjaar 2022 en ouder, 10 jaar vanaf aanslagjaar 2023.

In het kader van de verwezenlijking van dit doeleinde kunnen wij uw persoonsgegevens meedelen aan:

  • werknemers, werkstudenten, advocaat-stagiair(e)s, advocaten en vennoten van of verbonden met ons, voor zover zij uw persoonsgegevens nodig hebben voor de uitoefening van hun functie;
  • onderaannemers die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers).

3.5    U bent een bezoeker in de kantoren van Tiberghien

Indien u onze kantoren bezoekt, verwerken wij uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Bezoekersbeheer op basis van de noodzaak om ons gerechtvaardigd belang te behartigen. Ons gerechtvaardigd belang bestaat erin de (brand)veiligheid, vertrouwelijkheid en organisatie van activiteiten/vergaderingen te kunnen garanderen;
  • Direct marketing op basis van uw toestemming. U kan uw toestemming steeds intrekken.

Wij houden uw persoonsgegevens bij tot maximaal 1 jaar na uw laatste bezoek.

In het kader van de verwezenlijking van deze doeleinden kunnen wij uw persoonsgegevens meedelen aan:

  • werknemers, werkstudenten, advocaat-stagiair(e)s, advocaten en vennoten van of verbonden met ons, voor zover zij uw persoonsgegevens nodig hebben voor de uitoefening van hun functie;
  • de beheerder van het gebouw waarin onze kantoren gevestigd zijn (indien van toepassing);
  • onderaannemers die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers);
  • onafhankelijke consultants zover nodig voor de organisatie van Tiberghien, de behandeling van een dossier of de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;
  • gerechtelijke-, politionele of administratieve autoriteiten, wanneer de wet ons dat oplegt of zover nodig voor de behandeling van een dossier of de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

3.6    U bent een deelnemer aan één van de activiteiten van Tiberghien

Indien u deelneemt aan een Tiberghien activiteit (receptie, seminarie, webinar etc.), verwerken wij uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • De organisatie van de Tiberghien activiteit op basis van de uitvoering van de overeenkomst met u, met name uw inschrijving op onze activiteit;
  • Direct marketing op basis van de noodzaak om ons gerechtvaardigd belang te behartigen. Ons gerechtvaardigd belang bestaat erin u als op de hoogte te houden van andere Tiberghien activiteiten en van onze expertise om u zo nog beter van dienst te zijn.

Wij houden uw persoonsgegevens bij tot maximaal 1 jaar na ons laatste contact.

In het kader van de verwezenlijking van deze doeleinden kunnen wij uw persoonsgegevens meedelen aan:

  • werknemers, werkstudenten, advocaat-stagiair(e)s, advocaten en vennoten van of verbonden met ons, voor zover zij uw persoonsgegevens nodig hebben voor de uitoefening van hun functie;
  • onderaannemers die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers).

3.7    U bent een bezoeker van de website of sociale mediakanalen van Tiberghien

Indien u de Tiberghien website of één van onze sociale mediakanalen bezoekt, verwerkt Tiberghien België uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Om uw vraag of verzoek om informatie te beantwoorden om op uw verzoek precontractuele maatregelen te nemen;
  • Voor direct marketing, om u onder andere op de hoogte te houden van Tiberghien activiteiten, indien u daarin toestemt;
  • Voor het plaatsen en lezen van cookies indien u daarin toestemt. Meer informatie over ons gebruik van cookies vindt u terug in de cookie policy.

U kan uw toestemming steeds intrekken.

In het kader van de verwezenlijking van deze doeleinden kunnen wij uw persoonsgegevens meedelen aan:

  • werknemers, werkstudenten, advocaat-stagiair(e)s, advocaten en vennoten van of verbonden met ons, voor zover zij uw persoonsgegevens nodig hebben voor de uitoefening van hun functie;
  • onderaannemers die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers);
  • de derde partijen die in de cookie policy vermeld worden.

 

Wij houden uw persoonsgegevens bij tot maximaal 1 jaar na ons laatste contact.

Het gebruik van of interactie met sociale media is onderworpen aan de eigen regels van het sociale mediakanaal. Tiberghien heeft hier geen invloed over. Consulteer de gebruiksvoorwaarden en het privacy beleid van het desbetreffende sociale medianetwerk om te begrijpen hoe het netwerk met je persoonsgegevens omgaat.

3.8    U bent een sollicitant bij Tiberghien

Indien u solliciteert voor een job bij ons of deelneemt aan jobbeurzen, verwerken wij uw persoonsgegevens als sollicitant voor:

  • Het beheer en evaluatie van uw jobapplicatie in het kader van het nemen van precontractuele maatregelen;
  • Het aanhouden van een wervingsreserve op basis van de noodzaak ons gerechtvaardigd belang te behartigen. Ons gerechtvaardigd belang bestaat erin u later te contacteren voor een job opportuniteit indien er geen vacature onmiddellijk vrij is. Wenst u niet in de wervingsreserve te worden opgenomen, dan kan u hiertegen steeds bezwaar maken.

Wij houden uw persoonsgegevens bij tot maximaal 2 jaar na uw sollicitatie (tenzij u zich daartegen verzet).

In het kader van de verwezenlijking van deze doeleinden kunnen wij uw persoonsgegevens meedelen aan:

  • werknemers, werkstudenten, advocaat-stagiair(e)s, advocaten en vennoten van of verbonden met ons, voor zover zij uw persoonsgegevens nodig hebben voor de uitoefening van hun functie;
  • onderaannemers die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers).

3.9    In elk geval: beheer van fraude, misbruik en geschillen

In elk geval, ongeacht uw relatie met ons (d.w.z. als u een bezoeker bent, een klant, enz.), kunnen wij uw persoonsgegevens ook verwerken voor de volgende doeleinden:

  • De opsporing, voorkoming en bestrijding van fraude en misbruik op basis van de noodzaak om ons gerechtvaardigd belang te behartigen. Ons gerechtvaardigd belang bestaat erin om fraude en misbruik in te dijken;
  • Beheer van eigen geschillen op basis van de wet van 30 juli 2018 (art. 10 §1,1°) en de noodzaak om ons gerechtvaardigd belang te behartigen. Ons gerechtvaardigd belang bestaat erin onze rechten te kunnen vrijwaren in het kader van geschillen.

In dat geval houden wij uw persoonsgegevens bij tot maximaal 20 jaar, tenzij de opsporing, de voorkoming en de bestrijding van fraude en misbruik, of het geschillenbeheer, vereist dat de persoonsgegevens langer dienen te worden bewaard.

In het kader van de verwezenlijking van deze doeleinden kunnen wij uw persoonsgegevens meedelen aan:

  • Tiberghien België, Tiberghien Luxemburg, Tiberghien Economics, en de werknemers, werkstudenten, consultants, advocaat-stagiair(e)s, advocaten en vennoten van of hiermee verbonden, voor zover dit nodig is voor de uitoefening van hun functie;
  • onderaannemers die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers);
  • de ordes van advocaten in het kader van onze deontologische of wettelijke verplichtingen;
  • rechtbanken, advocaten niet verbonden met ons maar betrokken in de zaak (tegenstrevers), deurwaarders, notarissen, gerechtelijk deskundigen en andere gerechtelijke actoren zover nodig voor de behandeling van een dossier of de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;
  • onafhankelijke consultants zover nodig voor de organisatie van Tiberghien, de behandeling van een dossier of de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;
  • gerechtelijke-, politionele of administratieve autoriteiten, wanneer de wet ons dat oplegt of zover nodig voor de behandeling van een dossier of de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;
  • verzekeraars, wanneer onze diensten gedekt zijn door uw rechtsbijstandverzekering of verzekeraars tussenkomen in een dossier.
 
Tiberghien Brussels

Tour & Taxis

Havenlaan|Avenue du Port 86C B.419
BE-1000 Brussels

T +32 2 773 40 00

F +32 2 773 40 55

info@tiberghien.com

Tiberghien Antwerp

Grotesteenweg 214 B.4
BE-2600 Antwerp

T +32 3 443 20 00

F +32 3 443 20 20

info@tiberghien.com

Tiberghien Ghent

Esplanade Oscar Van de Voorde 1
BE-9000 Gent

T +32 9 216 18 00

info@tiberghien.com

Tiberghien Hasselt

Torenplein 7 B13.1
BE-3500 Hasselt

T +32 11 57 00 13

info@tiberghien.com

Tiberghien Luxembourg

23, Boulevard Joseph II
LU-1840 Luxembourg

T +352 27 47 51 11

F +352 28 66 96 58

info@tiberghien.com