Tiberghien is een toonaangevend, onafhankelijk advocatenkantoor dat zijn cliënten ondersteunt met advies, bemiddeling en geschillenbeslechting in fiscaliteit en familiale (vermogens)planning.
Het verhaal van Tiberghien begon in 1939 met Albert Tiberghien, de grondlegger van het fiscaal recht in België. Vandaag staan ruim 125 advocaten dagelijks particulieren, bedrijven en organisaties bij met doeltreffende oplossingen voor hun fiscale en familiale uitdagingen en de bescherming van hun vermogen.
Tiberghien is een kantoor op mensenmaat waar teamwork en ondernemerschap een fundamenteel onderdeel vormen van het DNA. Dat garandeert een geëngageerde aanpak waarbij in dialoog en volstrekt vertrouwen een antwoord wordt geboden op de specifieke situatie van elke cliënt, steeds rekening houdend met de ruimere context. Zo kan Tiberghien voor de economische aspecten (zoals transfer pricing of waarderingen) steunen op de expertise van Tiberghien Economics.
Voor de verdere groei van ons kantoor te Gent zijn wij op zoek naar een dynamische en proactieve Management Assistant. In deze rol ben je de rechterhand van een vennoot en eindverantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de aan jou toegewezen advocaten. Door jouw tussenkomst worden opdrachten binnen tijd afgewerkt en wordt er geen enkele taak meer over het hoofd gezien.
Jouw takenpakket omvat onder andere:
- zorgvuldig agendabeheer
- opstellen en lay-outen van documenten, reviseren en vertalen van teksten, en samenstellen van stukkenbundels
- organiseren van zakenreizen en evenementen
- opvolgen van to-do lijsten van het team waarvoor je werkt
- meedenken over werkprocessen en initiatieven nemen om het team beter te laten functioneren
- algemene administratieve taken, waaronder compliance werkzaamheden, inschrijvingen voor seminaries, contactenbeheer, etc
- opvolgen en behandelen van briefwisseling
- up-to-date houden van het elektronisch klassement van de dossiers en het archief
Wij zoeken iemand met volgende kwalificaties en competenties:
- bachelor diploma of een gelijkwaardig niveau door ervaring (ervaring in een advocatenkantoor is een plus)
- moedertaal Nederlands met uitstekende beheersing van het Engels en een goede kennis van het Frans
- zeer goede beheersing van het MS Office pakket
- sterke organisatorische- en planningsvaardigheden, oog voor detail en nauwkeurigheid
- maturiteit om eindverantwoordelijkheid te dragen
- teamgericht met sterke zelfstandige capaciteiten
- proactief, dynamisch, weet de handen uit de mouwen te steken
- vlot en communicatief, maar tegelijkertijd ook zeer discreet en betrouwbaar
- stressbestendigheid als tweede natuur, en het vermogen om flexibel om te gaan met veranderende omstandigheden
Bij Tiberghien kan je rekenen op:
- een competitief salaris, aangevuld met een uitstekende groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en volledig terugbetaald woon-werkverkeer
- een werkweek van 40 uur met 32 dagen vakantie per jaar
- een warme, persoonlijke sfeer met dynamische collega’s en uitstekende omkadering
- investeringen in de verdere uitbouw van ons kantoor en in de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers
Interesse?
Stuur je CV en motivatiebrief ter attentie van Nadia De Smet naar HR@tiberghien.com.
Voor bijkomende inlichtingen kan je steeds terecht op het nummer +32 2 773 40 00.